Soy una defensora de maquetar en Word cuando las circunstancias de la edición así lo requieren. No es de las opciones más prácticas a la hora de realizar la maquetación y diseño de una publicación.
Sin embargo, puede llegar a ser la mejor alternativa cuando la edición es periódica y constante. También cuando un documento requiere la intervención reiterada de no profesionales del diseño editorial para modificar el contenido.
Dicho una vez más lo anterior, cuando se trabaja un documento de Word —aquí también vuelvo a repetirme—es fundamental el uso de los estilos de Word por los motivos que explico más adelante.
Básicamente, un estilo de Word es un conjunto de características gráficas que se especifican para aplicar a determinadas partes de un documento.
Tipos de estilos de Word
En Word existen cuatro tipos de estilos: de párrafo, de carácter, de lista y de tabla. Los dos primeros se utilizan en todos los documentos, independientemente de si es un libro sencillo o complejo; los dos últimos se utilizarán en función del tipo de publicación (por ejemplo, una investigación o un informe económico).
1. Los estilos de párrafo
Estos incluyen información sobre las características de los párrafos: la tipografía, su tamaño, el interlineado, sangría, tabulaciones, etc.
Los estilos de párrafo se pueden aplicar a uno o varios párrafos con solo colocar el cursor sobre él o seleccionándolos. Los estilos de párrafos se identifican como tales por el símbolo de párrafo: ¶.
2. Los estilos de carácter
Son los que hacen referencia a los caracteres dentro de un párrafo; es decir, a letras, palabras o bloques de palabras que encontramos en un párrafo.
El estilo de carácter se configura por sí mismo y es el que vemos cuando se aplican negritas, cursivas o subrayado sobre una parte del texto. Los estilos de carácter llevan el símbolo de carácter: a.
3. Los estilos de listas
Estos establecen las características de las viñetas, las listas numeradas y las listas multinivel.
Estos estilos contienen información sobre la posición de la viñeta, del número o la letra; de la posición donde comienza la primera línea y las siguientes; el color de la viñeta, etc.
4. Los estilos de tabla
Son más complejos en cuanto a la información que contienen. Porque no solo incluyen características del texto sino también de la estructura de la tabla,
Por ejemplo, el grosor de las líneas, el color de estas y el relleno de las celdas; la posición y alineación del texto dentro de las celdas, etc. (pestaña Diseño → Estilos de tabla).
Estilo vinculado
El estilo vinculado es un tipo de estilo que mezcla el estilo de párrafo con el de carácter y funciona alternativamente.
Es decir, si seleccionas un párrafo se aplicará el estilo de párrafo y si seleccionas una palabra se aplicará el estilo de carácter de ese estilo vinculado, sin efecto sobre el párrafo completo.
Ventajas de utilizar los estilos de Word
Usar estilos de Word en tus obras o documentos conlleva, desde mi punto de vista, una pequeña desventaja: destinar bastante tiempo para establecer las características de cada uno de los estilos y adaptar cada estilo predeterminado.
Si realizas esta acción mientras elaboras el plan tipográfico para tu libro, aunque a priori parece un hándicap, se volverá a tu favor, ya que usar estilos de Word reditúa en varias ventajas:
• Ahorrar tiempo
Aplicar estilos de Word a un documento es más rápido que establecer una y otra vez las características de cada uno de los textos (la tipografía, el cuerpo, el interlineado, etc. a cada bloque de texto).
Aunque al principio «pierdas» tiempo asignando a cada estilo sus particularidades notarás cómo lo recuperas una vez que ya están listos para ser usados.
• Realizar cambios generales
Si por cualquier motivo necesitas cambiar el cuerpo de la tipografía de los párrafos o de los títulos, o efectuar cualquier otra modificación, con realizar este cambio en el estilo es suficiente.
Todos los textos que tengan aplicado el estilo que modifiques se adaptarán a las nuevas características ¡de forma automática!
• Unificar el criterio editorial
De una publicación, un libro o cualquier documento. El hecho de utilizar estilos de Word permite que todos los títulos, párrafos, notas, etc. posean las mismas características.
Por estética y legibilidad, es muy útil contar con un manual de estilo donde se especifiquen las características de cada uno de los estilos de Word.
• Crear una tabla de contenido
Sin aplicar los estilos de Word no se puede crear una tabla de contenido y esta será útil tanto si produces un documento para convertirlo en libro digital como si lo haces para un libro impreso.
• Profesionalizar un documento
Trabajar con los estilos de Word dará un aspecto más profesional a cualquier documento, básicamente, por la unificación de los criterios que menciono más arriba.
• Reutilizar los estilos en InDesign
Cuando se coloca un texto en InDesign este arrastra los estilos de párrafo y los de carácter.
Si has trabajado a conciencia los estilos en Word podrás reutilizarlos y convertirlos en estilos de InDesign.
• Personalizar otras herramientas de Word
Como ser una tabla de ilustraciones, una tabla de autoridades o un índice, donde podrás asignar el estilo de párrafo o de título que desees a estas clasificaciones.
Para fijar los estilos de un documento o en la plantilla, la mejor opción es modificar los estilos de párrafo predeterminados, aquellos que ya se encuentran en Word para que no se generen nuevos estilos que abarroten visualmente el panel de estilos. ¿Cómo transformar los estilos de Word? Basta hacer clic derecho sobre el estilo e ir a Modificar y cambiar las características que se desean.
¿Usas estilos en Word? ¿Crees que te reportan beneficios? ¿En qué te ha ayudado emplear estilos de párrafo en Word?
Yo en Libreoffice siempre aplico estilos, me parecen muy útiles. Además, desde que añadieron la barra lateral es sencillísimo de manejar. No me imagino haciendo mi Trabajo de Fin de Máster sin ella la verdad.
Gracias por tu comentario, Alex. Ahora que nombras LibreOffice, me doy cuenta que he hablado de Office Word porque es el procesador de textos que uso, pero en realidad la utilización de los estilos aplica a cualquier procesador de texto: LibreOffice, OpenOffice, etc.
Rayos! mientras leía este post no debaja de asentir con la cabeza. Cuando tengo que importar documentos desde word para diagramar en Indesign y los estilos no están definidos es todo un dolor de cabeza, al punto que una vez decidí arreglar los estilos en word antes de pasarlo, pero perdí días en eso.
Lo mas importante para mi es que si varias personas estan trabajando en el mismo documento de word a la hora de consolidar todo no hay lios con los estilos y tipos de letra, y ni se diga de lo fácil que resulta hacer un índice con esto que explicar.
Super post como siempre!
Por lo general, yo trabajo bastante el documento original en Word, lo «limpio», arreglo estilo, etc. para luego llevarlos a Indesign, y así los puedo reutilizar. A veces también el Word es tal desastre que prefiero ya trabajarlo más a fondo a en Indesign 😛
Gracias por leer la entrada y comentar, Noelia.
Te entiendo, yo no trabajo creando contenido, si no mas bien diagramándolo y si, si el documento en word viene con semejante lío pues es mas fácil para mi hacer los ajustes en indesign directamente.
Es un placer leer tus entradas, siempre son de mucha utilidad.
A mí me resulta cómodo utilizar estilos en Word en ambos casos:
-Si escribo una entrada para el blog en Word luego la llevo a WordPress y, por ejemplo, el Título 2 deriva en h2 = trabajo ahorrado de edición en WP.
-Para la maquetación también, creo que cuanto más limpio pasa un Word a Indesign aumentan las posibilidades de reducir el error.
-También cuando tengo que hacer alguna propuesta de trabajo que luego la convierto en PDF y así tengo marcadores ya fijado en el PDF.
Si sigo escribiendo me saldrá otra entrada 😀 Ahora caigo que lo de los marcadores del PDF debería haberlo incluido en la entrada…
Demasiado tela para cortar! 😀
Hola Mariana, un placer como siempre leerte. Yo estoy completamente de acuerdo contigo y además creo que lo que dices sobre word es completamente extensible a sistemas operativos. Estoy cansado de escuchar eso de que en publicidad o en artes gráficas se trabaja sólo en entorno mac. Hoy en día diseñar una aplicación sólo para un sistema operativo, como trabajar con un único programa no garantiza nada porque precisamente el trabajo colaborativo entre distintos perfiles profesionales (psicólogos, traductores, maquetadores, editores, publicistas, copies, guinistas, productores etc.) exige no cerrar puertas a «programas menos bonitos» sobretodo si tienen un uso tan extendido como es en este caso word. Un saludo 🙂
Hola, Miguel. Yo soy consciente que Word no es el programa ideal para maquetar, en sentido estricto, pero según la situación puede resultar el programa más adecuado.
Respecto a lo que dices de Mac, ahora yo uso PC porque es el SO que tienen las mayorías de las personas (además que me la robaron la Mac…). Maqueto en PC y en esos mismos archivos se introducen correcciones en una Mac, cero problemas. La incompatibilidad entre sistemas es cada vez menor.
Un abrazo.
Hola, precisamente me acaban de encargar un trabajo de «arreglar» unos archivos convertidos a word desde pdf y al no ser experta en word he tenido que «aprender» muchas de las cosas que aquí cuentas. Pero lo que no he conseguido -pese a que he leído en otros sitios que se puede- es incrustar las fuentes para evitar que al abrirse en otro ordenador la maquetación no cambie. Trabajo con Mac. Pero lo intenté con jn PC y al traerlo a Mac la cosa no funcionaba.
Luego está lo insufrible que resulta el
Manejo de inágenes y objetos vectoriales para una maquetación algo más conpleja, tipo lobro de texto…
En Word no se pueden incrustar las fuentes. Para que el documento se abra sin problemas en otro ordenador es necesario que en ese ordenador estén instalas las fuentes que se han usado en el documento de Word.
Maquetar un libro de texto en Word sí que es más complejo que hacerlo en Indesign; no tanto por el manejo de las imágenes en sí sino más bien por la distribución y ubicación de los elementos gráficos. Los objetos vectoriales mejor convertirlos a imagen o colocarlos como tales en Word.
Gracias.
Sï, eso estoy haciendo, Mariana, pero sufro mucho.
LO que dices de las fuentes es lo que yo siempre he pensado, sin embargo hay «gente» en la red que publica entradas en sus blogs diciendo que sí se pueden incrustar:
http://answers.microsoft.com/es-es/office/wiki/office_2013_release-word/c%C3%B3mo-incrustar-fuentes-en-un-documento-word/c239a1d8-b091-417b-b03a-7b6f4bbae21d
http://www.manuales.com/manual-de/incrustar-la-fuente-en-el-archivo-de-microsoft-word
http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=1214&titulo=incrustar_fuentes_en_documentos_de_office_word_2010&cat=Productividad
Yo lo he intentado, pero sin éxito 😉
Incluso la propia ayuda onlin de Offic:
https://support.office.com/es-es/article/Opciones-de-Word-Guardar-8c4be4a7-5bec-4e03-bf08-af3ad463c07b
Sinceramente, nunca he probado esa opción. Según el tipo de trabajo, prefiero utilizar tipografías que estén en el sistema y así me aseguro que no habrá problemas. Probaré en ordenadores diferentes lo de incrustar las fuentes, a ver si me funciona. Gracias por los enlaces.
La verdad es que el manejo de estilos supone un quebradero de cabeza para quien parte desde cero, básicamente porque apenas existen tutoriales prácticos donde se te explique paso a paso cómo hacer esto o lo otro, y te enfrentas a situaciones desesperantes. Yo he empezado hace muy poco a manejar Libreoffice, y tengo un problema que no logro resolver: ¿cómo insertar una estrofa -escrita como tal-en un texto en prosa, de forma que aparezcan los versos correctamente ordenados en columna vertical centrada respecto al ancho del cuerpo de texto?
Hola, Alberto. Ojalá alguien sepa responder tu duda, ya que yo no uso LibreOffice. 🙁 Saludos.
Hola Mariana una pregunta, estoy haciendo mi TFG (Trabajo Fin de Grado)y en la universidad nos facilitan una plantilla donde implantarlo con un índice de contenidos. Eso si lo controlo poniendo el estilo de titulo, subtitulo, pero el problema viene al hacer el índice de gráficos o índice de tablas, porque he leido que se tiene que dar al estilo descripción pero a partir de ahí no se como hacerlo. Espero que me puedas ayudar
Gracias, un saludo
Hola, Marta:
En Word hay que diferenciar la Tabla de contenidos —índice o sumario—, donde se lista el contenido del libro, de los Índices, de ilustraciones, de tablas, etc. Para la primera necesitas sí o sí de los estilos de párrafo para crearla, no así para los índices (esto no quieta que al final decidas aplicarle un estilo determinado). Lo que sí necesitas, para poder crear los índices son marcadores, son referencias de qué datos debe recopilar el programa para crear esos índices.
Saludos.
Para el índice de gráficos, tablas, cuadros o lo que desees es necesario utilizar la opción de word en referencias insertar titulo sobre cada imagen o tabla o cuadro y así se asigna un marcador automático que genera los indices que desees… es muy fácil al final eliges la opción insertar tabla de ilustraciones y se creara el indice
Con respecto al tema del blog excelente yo manejo word para maquetar trabajos de titulación y otros similares y los indizados, enlaces, manejo de estilos y bibliografías es sumamente fácil y practico sobre todo si ya haces plantillas predefinidas sobre las cuales puedes cargar los documentos que no están estilizados; ademas los vínculos en word se congruen muy bien con otros programas lo que los hace muy navegables en pdf, html, etc…
Efectivamente, Jaime, Word tiene ciertas versatilidades que viene bien aprovecharlas.
Gracias por visitar el blog. Saludos.
Hola Mariana,
enhorabuena por el fasntástico blog.
Hasta ahora he estado editando en Word utilizando los estilos Normal, para el cuerpo de texto y Título 1 para los capítulos.
También he estado utilizando el estilo Énfasis para las cursivas. ¿Recomiendas que se utilice este estilo (que a mí me suena más a que se debe utilizar en un párrafo completo) o que se utilice el estilo de caracter directamente?
Muchas gracias 🙂
El estilo Énfasis es un estilo de carácter, no de párrafo, y se crea de manera automática con la aplicación de las cursivas a cualquier palabra o frase. Yo ignoro los estilos de carácter en Word. Normal y Título 1 son estilos de párrafo. Saludos.
Muchas gracias! Me estaba volviendo loca y los tutoriales oficiales de word no me ayudaban nada! Super explicativo tu post, me salvaste. Un saludo!
muchas gracias por todo.
hola. se puede colocar un nombre a un estilo de caracter y luego aplicarle otro tipo de estilo de texto ?
mira. en realidad lo que quiero hacer es ocultar textos para no estar releyendo vez tras vez lo mismo. Lo he hecho con estilos en word pero no es exactamente lo que necesito. Lo que yo busco hacer es lo mismo que hace autocad o photoshop con capas o layers……uno selecciona un objeto y le da un nombre que uno quiera y despues uno puede ocultar solo los objetos que uno desee en el dibujo. En word lo he hecho con estilos pero no es lo mismo porque para que suceda esto tendria que tener cincuenta o cien estilos distintos dejando un texto como un circo. Imagina que se necesitase ocultar algunos textos que esten clasificados como ‘verduras’, para ver solo los textos clasificados como ‘frutas’…pero en un texto plano sin diferencia de fuentes ni colores ni tamanos ya que eso se requiere usar para remarcar un texto solamente. Ahora imagina que esas clasificaciones pueden alcanzar 100 o 200 dentro de un texto. Asi uno al inicio va ociltando los textos que no necesita leer…y puede ser un ocilyar por frases dentro de un parrafo tambien.. si no me entiendes la idea te hago un ejemplo en autocad.
Entiendo perfectamente la idea (a pesar de la escritura) de las capas y tal, pero en Word eso no se puede hacer.
Buenos días Mariana, estoy tratando de averiguar cuantos puntos tiene el interlineado sencillo de Word. ¿Sabrías decirme alguna forma de mirarlo en Word? ¿O algún sitio fiable donde pueda consultarlo? Gracias, como siempre, un gustazo navegar por tu blog!!
Hola, Diana. Depende de la fuente que uses y su tamaño. Si usas Times New Roman a 12 pt será un interlineado diferente a si usas Arial a 8 pt. El interlineado siempre se relaciona con el tipo de letra y, fundamentalmente, su cuerpo. En Word puedes verlo en Párrafo > Sangría y espacio > Espaciado > Interlineado Exacto y probar un número que coincida con como se ve en Interlineado Simple. Saludos.
Gracias Mariana. Pero sucede algo muy extraño, he estado probando en word, como me has dicho, la Times New Roman de 12 pt, interlineado exacto>14pt, exacto>13 y exacto>12, a la vez que iba cambiando a interlineado sencillo para ver en la previsualización cuando coincidia. Ha coincidido en exacto>12pt (es igual al sencillo). Pero luego en In-Desing he puesto interlineado 12 y tamaño 12, y visualmente se unen ,muchisimo más el espacio entre lineas (casi se rozan las letras de arriba con las de abajo), y sin embargo en Word visualmente hay mucho más espacio entre las letras, no se rozan, es visualmente correcto, como puede ser eso?? Mi problema es que estoy maquetando unas programaciones didácticas para una academia donde preparan opositores, y la convocatoria dice que el texto debe tener la Times New Roman a 12 pt, con interlineado sencillo, y como el programa que yo domino mejor es el In-Desing, es por eso que necesito saber cuantos puntos exactos son. Gracias por tu ayuda!!!!! En serio, me sorprende las molestias que te tomas contestando a todo, y además tan rapidísimo!!❤
Preguntaste por interlineado en Word y no por su correspondencia con InDesign 😉 . En este aspecto, lo que te dé en Word no podrás encontrar el parangón en InDesign. ¿Cómo puede ser? Word no es un programa para diseñar, así que las cuestiones tipográficas no son su prioridad. Si la convocatoria especifica interlineado sencillo es porque piensan en documentos en Word y es muy posible que luego te pidan los archivos originales, en Word, y estarás pillada si lo haces en InDesign (te lo comento porque me pasó una vez con PowerPoint y tuve que rehacer el trabajo en este programa y tirar los .indd). En InDesign yo usaría el interlineado por defecto que establece el programa que para TNR 12 pt es 14,40 pt (un 120 % del cuerpo). Saludos.
Mil gracias Mariana!!! Ya lo entiendo todo, no te pregunté por su correspondencia en InDesign porque daba por hecho que usaban el mismo sistema de proporciones, mejor dicho, no me había llegado a plantear que hubiera distintos sistemas en distintos programas, pensé que algo estaba haciendo mal. 14,4pt de interlineado es justo el que estoy usando en InDesign. Y me consta, que mucha gente hace maquetas con InDesing en estas oposiciones (son de enseñanza), y que no ha habido nunca problemas con eso. Lo que miran es que se use una tipo legible, que no sea de familia caligráfica y cosas así, y que el texto no esté comprimido. Solo quería tener claro este asunto, porque nunca se sabe. Pero estoy convencida de que no va haber problema. Gracias!!!!
Buenas tardes. No soy escritor. Soy Psicólogo Humanista. He terminado de escribir un libro.
Lo titule EL HOLOCAUSTO DE LA CONDICIÓN HUMANA : SU AUTODESTRUCCIÓN . Bueno…eso creía…ahora estoy con la fantasía de publicarlo ya sea en una editorial o por Amazon
Ello me ha llevado a ver otros innumerables aspectos que debo tener …y Dios te puso en mi camino navegando…y cuanto me ayuda tus valiosos artículos .
En verdad que tus aportes son infinitamente valiosos.Ello habla para mi de un alto nivel espiritual dada tu generosidad de compartir tu saber.
Seres como tu hacen mucha falta en el mundo
Gracias por existir
Hola Mariana, buenos días. Necesito, por favor, una orientación. Soy sociólogo, tengo una manejo ‘aceptable’ de Word y estoy trabajando en la actualización de un estudio genealógico cuyo original fue escrito por un familiar en 1978. La actualización se basa en ‘traer’ hasta hoy dicho estudio, respetando, en lo posible, los textos originales y adicionar textos nuevos, cartas genealógicas actualizadas, correcciones, notas de pié de página, bibliografía, tabla de contenido, algunas fotografías, etc. La dificultad radica en que el lector debe poder diferenciar los textos ‘viejos’ de los nuevos y el asunto se complica dado que los dos tipos de texto no solo están en párrafos diferentes, sino que pueden aparecer dentro de un mismo párrafo. Es fácil decir que con diferentes fuentes se podría solucionar el impase, pero en un documento de más de 150 páginas, la lectura se volvería en exceso tediosa. Espero tu opinión, la que agradezco de antemano.
Buen día, Jaime. Si la publicación será a color puede usarse el color para diferenciar los textos más viejos de los nuevos; si será en escala de grises tal vez con diferentes tonalidades de negro. Habría que hacer una prueba y ver si es factible. Si los textos están intercalados será mejor el color que el cambio de fuente, aunque tal vez convendría revisar el criterio de adición de textos; por ej.: sería más claro para el lector leer un texto de una nota al pie de página que un párrafo antiguo con texto añadido en medio de él. Saludos.
Hola Mariana:
No sé si mantedrás esta página. Me interesaría saber que tipo de letras recomendás para una novela maquetada en word
Hola, Hernán. Cualquiera de las que menciono en esta entrada.