Según a quien se consulte, el depósito legal puede ser un requisito obligatorio para publicar un libro.
En España el depósito se rige por la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal que fue modificada. El 2 de enero de 2023 entró en vigor la Ley 8/2022, de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal.
Estas leyes son válidas solo para España. Cada país de América Latina también tiene su propia ley para el depósito de obras. La definición, objeto, tipos de obras y otros aspectos del depósito legal son similares en la mayoría de los países.
La documentación y el procedimiento para solicitar el depósito de obras difiere entre naciones. Por tanto, sugiero que te documentes con los organismos oficiales antes de iniciar las gestiones correspondientes.
La información vertida en el documento proviene de:
- las leyes citadas y otras relacionadas;
- consultas con el personal de diferentes oficinas del DL y bibliotecas;
- análisis de algunos casos, y,
- experiencia propia con este trámite en distintas administraciones.
Documento de descarga gratuita con comentarios sobre el depósito legal
Uno de los regalos por suscribirte a este blog era un documento con información sobre el depósito legal. Lo he renovado y actualizado con las novedades de la ley reformada.
En caso de que seas suscriptor del blog, ya habrás recibido el acceso a la versión actualizada; también los enlaces a los nuevos regalos.
Si aún no eres suscriptor, date de alta aquí y descarga este documento para resolver dudas sobre esta normativa y su aplicación.
El depósito legal no es únicamente para libros y publicaciones. También se consideran otros recursos o la combinación de varios de ellos que formen una unidad.
Por la temática de este blog, en el documento me centro en las publicaciones y, en especial, los libros. Otras novedades de la reforma de la ley, como el reconocimiento como centro de conservación a la Filmoteca Española, quedan excluidas de este abordaje.
Qué preguntas respondo y explico en este documento
Las preguntas son las que encuentras más abajo. Estas, además de su respuesta, van acompañadas de explicaciones basadas en mi experiencia y en la información que fue recabando.
Podrás identificar con facilidad la palabra [Comentario] para distinguir las referencias legales de las apreciaciones personales.
Tras [Comentario], incluyo algún tipo de aclaración, una opinión o una interpretación; también alguna advertencia o incongruencia de la información recogida o recibida.
Las preguntas que más dudas nos generan son las que tienen diferente interpretación o respuesta según a quién se consulte.
Por ejemplo, las referentes a los libros impresos y digitales publicados en Amazon, Lulu, Kobo, Apple, Google, Smarshwords, Barnes & Noble o cualquier otra plataforma.
- Resumen práctico: lo que tienes que saber en 10 puntos
- ¿Qué es y para qué sirve el depósito legal?
- ¿Es obligatorio solicitarlo?
- Publicaciones obligadas a cumplir con el depósito legal
- ¿Deben llevar número de depósito legal los libros publicados mediante Amazon KDP?
- Tres respuestas con sus comentarios y argumentos
- ¿Se puede hacer el trámite aunque el libro no lleve ISBN?
- ¿Qué obras están excluidas de realizarlo?
- ¿Las publicaciones en línea (página web, blogs, etc.) también se depositan?
- ¿Los ebooks también deben cumplirlo?
- ¿Los ebooks publicados mediante una plataforma como Amazon deben llevar depósito legal?
- ¿Quién lo gestiona y otorga?
- ¿Quién es el responsable de cumplir con la obligación y hacer el trámite?
- ¿Cómo se conforma el número del depósito legal y dónde debe figurar en una publicación?
- ¿Dónde y cómo se gestiona?
- ¿Qué documentos se necesitan para tramitarlo y cuáles son los pasos para gestionarlo?
- ¿Cómo se hace el depósito del archivo digital previo a la impresión?
- ¿Cuánto cuesta el trámite?
- ¿Cuántos ejemplares se deben entregar y cuál es el plazo para hacerlo?
- Infracciones y sanciones por no cumplir con la normativa
- Ejemplos de solicitud con casos prácticos
Los que hemos publicado esporadicamente desearíamos conocer si es aconsejable publicar con una editorial que nos comenta que no tiene importancia el deposito legal de nuestra obra, que basta con el ISBN para dar a conocer y localizar la obra posteriormente a su publicación. Quiero saber si las editoriales incurren en algún gasto cuando realizan el deposito legal de una obra, Gracias por sus respuestas a nuestras inquietudes.
En el documento de descarga está explicado lo que pregunta. UN ISBN no es para dar a conocer el libro (no es una herramienta de marketing), sino un código comercial necesario para venderlo, y el DL una obligación legal que, en España, es un trámite que no tiene tasas. Puede que en otros países difiera.