Microsoft Word es el procesador de textos más usado y por eso hablo del uso del guion opcional para dividir palabras en Word.
Otros procesadores de textos, como OpenOffice y Libre Office también tienen esta función. Y también son utilizados para maquetar libros, ya que tienen características similares a Word.
Adobe InDesign también cuenta con esta función. Se encuentra en Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guion discrecional.
Por favor, usa la separación de palabras en textos justificados. Es una pena ver textos mal compuestos y con espacios en blanco entre palabras; unos espacios que, a su vez, generan ríos, calles o callejones en sus páginas.
¿Cuál es la importancia de utilizar el guion opcional en los textos de Word? ¿Qué ventajas ofrece esta función para maquetar un libro? ¿Cómo establecerlo?
En esta entrada lo explico y doy un ejemplo gráfico y concreto de su utilización para que no queden dudas sobre su utilidad.
¿Qué es el guion opcional de separación de palabras en Word?
Cuando formateamos un documento o maquetamos un libro debemos evitar espacios en blanco entre palabras.
Estos espacios no solo afean la compaginación de las páginas; sino que evidencian un aspecto descuidado de la maquetación. En una maquetación profesional no deben aparecer estos espacios entre palabras, independientemente de si se usa la separación en sílabas o no.
Cuando estos espacios destacan en medio de varias líneas, entre los párrafos, se los llama o calles, callejones o ríos.
Para que esto no suceda se utiliza la separación de palabras o separación con guiones. Esta función en Word se activa en Formato > Configurar página > Guiones > Automáticos
Sin embargo, algunas veces no es suficiente la activación de esta la separación en guiones para evitar el espacio entre palabras.
En estos casos es cuando se debe emplear el guion opcional en Word; que en otros programas llaman guion discrecional.
Lo que hace este guion es separar momentáneamente la palabra en el libro que estamos maquetando, pero obviarlo si llevamos el texto a otro programa.
También lo ignora si se necesita una readaptación de una misma plantilla a otro tamaño de libro.
¿Cómo insertar este guion?
Este guion se puede introducir mediante Insertar > Símbolos > Caracteres especiales y buscar guion opcional; finalmente, hacer clic en Insertar.
Sin embargo, hay una manera más fácil y rápida de insertar este guion en una palabra:
- Pon el curso donde quieres insertar el guion opcional.
- Presiona conjuntamente Ctrl + tecla de guion.
Y ya está. Este es el camino más ágil para maquetar en Word y agregar guiones opcionales.
Si activas Mostrar todo, en Inicio > Párrafo, verás el símbolo de negación lógica (¬) —llamemos ganzúa—, que es la marca oculta del guion opcional en Word.
Otra gran ventaja de este guion es que en una misma palabra se pueden usar tantos como se necesiten en una misma palabra y párrafo.
Finalmente, se aplicará solo el guion más apto para la partición de palabras y los restantes no se verán a simple vista.
Lo muestro gráficamente para que sea más fácil entender cómo funciona.
Ejemplo de aplicación de guion opcional en una plantilla prediseñada para libros en Word
Las siguientes imágenes corresponden a la plantilla prediseñada en Word Elsa de nuestra tienda Maqueta tu libro, en el tamaño 6 × 9 pulgadas.
Tomo el texto de la imagen como ejemplo, que está incluido en el apartado Introducción de la muestra maquetada de la plantilla Elsa.
En él se ve que algunos espacios entre palabras son excesivos y hacen que la maquetación de los textos se vea mal.
En la siguiente imagen se observa que el texto es legible y se aprecia agradable a la vista, sin espacios blancos.
Al activar Mostrar todo, aparecen varias ganzúas que indican los lugares donde se han puesto guiones opcionales.
Ese mismo texto lo vemos ahora en el tamaño 17 × 24 centímetros de la plantilla prediseñada.
Allí se observa que el texto necesita otras particiones para ser correctamente legible. Sin embargo, las ganzúas que no se utilicen se pueden dejar porque no saldrán impresas.
Al final, solo es necesario agregar un guion opcional en esta¬dio
. (La ganzúa no se ve cuando el guion ejecuta la separación al final de la línea).
De este modo, el texto queda bien compuesto y legible, sin espacios molestos que distraigan la lectura.
Este recurso no solo es útil si maquetas tus libros en Word. También lo es para cualquier documento que se desee formatear y dar una estética agradable a la vista.
En cualquier pieza gráfica que diseñes para promocionar tu libro o tu trabajo puedes emplearlo. Siempre te será útil y se complementa con principios básicos del diseño editorial.
Cuándo omitir los guiones opcionales
Por otro lado, en la fase de preedición suelen eliminarse los guiones opcionales de separación de los documentos. Se trata del limpiar un documento y dejarlo con el formato establecido por la empresa editora.
Muchas editoriales exigen a los autores que las obras sean entregadas en un documento con determinadas características. Como la maquetación que se hará de la obra será en InDesign o QuarkXPress es mejor suprimir estos guiones.
Más que nada porque en el proceso de colocar el texto en InDesign pueden surgir algunos problemas, como el que describo aquí. Y porque habrá correcciones y revisiones del contenido ya maquetado.
¿Conocías este recurso? ¿Usas este tipo de guiones para tus libros y documentos?
Muy útil esta aplicación. No la he utilizado por desconocimiento. Comenzaré.
Me alegro que la entrada te haya facilitado el descubrimiento de este recurso, Dolores. 😀
Hola. La verdad es que no conocía este recurso. Además, la única vez que he publicado en papel, contraté los servicios de corrección y maquetación, por lo que no había oído hablar de esta práctica.
Si contratas servicios a un profesional seguro que el libro está maquetado en InDesign y es allí donde se habrá usado este recurso y no en Word. Ayuda a componer frases o párrafo cuando se presentan peliagudos. 😀
Gracias por visitar el blog y comentar, Rafael.
Buenos dias Mariana,
Hay alguna forma de conseguir que las palabras queden separadas por los 3 primeros carácteres o los 3 últimos?
No en Word, Sergi.
Gracias, Mariana, me ha ayudado mucho este recurso.
Un saludo
Hola Mariana. A mi no me queda claro el porqué de la utilización del guión opcional.
Para que no queden unos horrorosos espacios en blanco exagerados entre palabras, los llamados calles, ríos o callejones.
Muy útil el artículo, Mariana. Una pregunta: ¿En los títulos de capítulos o de epígrafes está recomendado también el estilo justificado con guiones de separación de palabras, o es mejor que estén sin justificar y sin división de palabras?
Los títulos mejor alineados a la izquierda o derecha (no es tan habitual, pero también es una opción) y sin partición de palabras. Saludos.
Disculpe, necesitaría en realidad eliminar todos los guiones opcionales. ¿hay algún método de hacerlo sin que sea uno por uno?
Muchísimas gracias
Sí, con Buscar/Reemplazar y en el espacio de Buscar ir a Especial > Guión opcional (cuyo metacarácter es
^-
); ningún carácter en Reemplazar. Saludos.Buenas tardes, Mariana:
Muchas gracias por esta explicación. Nunca he usado este recurso y no sé si lo he acabado de entender: sé que es un recurso para eliminar espacios que afean la maquetación, pero en realidad Word introduce unos guiones invisibles, que no se ven a simple vista, pero que estarían detrás, que hace que metiesemos un carácter. ¿Es eso? Muchas gracias. Saludos.
Para eliminar espacios inconsistentes entre palabras es necesario recurrir a la separación de palabras mediante guiones. Esto se puede hacer de diferentes maneras y una es mediante un guion opcional. Lo que hace Word es forzar la separación de una palabra de manera manual, sin necesidad de escribir un guion y forzar el salto de línea, algo que puede acabar en un desastre de composición si el texto se mueve de su posición actual.
Buenas, Mariana:
Muchas gracias por su respuesta.
Pero, entonces, utilizando guiones opcionales o la opción de «Guiones» – «Manual» obtenemos los mismos resultados, ¿no?
Muchas gracias. Saludos.
Exacto. Guiones > Manuales sugiere dónde colocar este guion opcional o discrecional en Word. Si uno quiere ponerlo en un lugar diferente se hace más rápido con
Ctrl + tecla de guion
.