Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

Mariana Eguaras septiembre 11, 2018 @ 5:43PM

Por el 11 Sep, 2018 | 4 comments

 

Microsoft Word es el procesador de textos más usado y por eso hablo del uso del guion opcional para dividir palabras en Word.

Otros procesadores de textos, como OpenOffice y Libre Office también tienen esta función. Y también son utilizados para maquetar libros, ya que tienen características similares a Word.

Adobe InDesign también cuenta con esta función. Se encuentra en Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guion discrecional.

Por favor, usa la separación de palabras en textos justificados. Es una pena ver textos mal compuestos y con espacios en blanco entre palabras; unos espacios que, a su vez, generan ríos, calles o callejones en sus páginas.

¿Cuál es la importancia de usar el guion opcional en los textos de Word? ¿Qué ventajas ofrece esta función para maquetar un libro? ¿Cómo establecerlo?

En esta entrada lo explico y doy un ejemplo gráfico y concreto de su uso para que no queden dudas sobre su utilidad.

 

¿Qué es el guion opcional de separación de palabras en Word?

Cuando formateamos un documento o maquetamos un libro debemos evitar espacios en blanco entre palabras.

Estos espacios no solo afean la compaginación de las páginas; sino que evidencian un aspecto descuidado de la maquetación. En una maquetación profesional no deben aparecer estos espacios entre palabras, independientemente de si se usa la separación en sílabas o no.

Cuando estos espacios destacan en medio de varias líneas, entre los párrafos, se los llama o calles, callejones o ríos.

Para que esto no suceda se usa la separación de palabras o separación con guiones. Esta función en Word se activa en Formato > Configurar página > Guiones > Automáticos

Sin embargo, algunas veces no es suficiente la activación de esta la separación en guiones para evitar el espacio entre palabras.

En estos casos es cuando se debe usar el guion opcional en Word; que en otros programas llaman guion discrecional.

Lo que hace este guion es separar momentáneamente la palabra en el libro que estamos maquetando, pero obviarlo si llevamos el texto a otro programa.

También lo ignora si se necesita una readaptación de una misma plantilla a otro tamaño de libro.

 

¿Cómo insertar este guion?

Este guion se puede introducir mediante Insertar > Símbolos > Caracteres especiales y buscar guion opcional; finalmente, hacer clic en Insertar.

Sin embargo, hay una manera más fácil y rápida de insertar este guion en una palabra:

  1. Pon el curso donde quieres insertar el guion opcional.
  2. Presiona conjuntamente Ctrl + tecla de guion

Y ya está. Este es el camino más ágil para maquetar en Word y agregar guiones opcionales.

Si activas Mostrar todo, en Inicio > Párrafo, verás la marca de la ganzúa (¬), que es la marca oculta del guion opcional en Word.

Otra gran ventaja de este guion es que en una misma palabra se pueden usar tantos como se necesiten en una misma palabra y párrafo.

Finalmente, se aplicará solo el guion más apto para la partición de palabras y los restantes no se verán a simple vista.

Lo muestro gráficamente para que sea más fácil entender cómo funciona.

 

Ejemplo de aplicación de guion opcional en una plantilla prediseñada para libros en Word

Las siguientes imágenes corresponden a la plantilla prediseñada en Word Elsa de nuestra tienda Maqueta tu libro, en el tamaño 6 × 9 pulgadas.

Tomo el texto de la imagen como ejemplo, que está incluido en el apartado Introducción de la muestra maquetada de la plantilla Elsa.

En él se ve que algunos espacios entre palabras son excesivos y hacen que la maquetación de los textos se vea mal.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

En la siguiente imagen se observa que el texto es legible y se aprecia agradable a la vista, sin espacios blancos.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Al activar Mostrar todo, aparecen varias ganzúas que indican los lugares donde se han puesto guiones opcionales.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Ese mismo texto lo vemos ahora en el tamaño 17 × 24 centímetros de la plantilla prediseñada.

Allí se observa que el texto necesita otras particiones para ser correctamente legible. Sin embargo, las ganzúas que no se utilicen se pueden dejar porque no saldrán impresas.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Al final, solo es necesario agregar un guion opcional en esta¬­dio. (La ganzúa no se ve cuando el guion ejecuta la separación al final de la línea).

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

De este modo, el texto queda bien compuesto y legible, sin espacios molestos que distraigan la lectura.

Cómo usar el guion opcional de separación de palabras en Word

 

Este recurso no solo es útil si maquetas tus libros en Word. También lo es para cualquier documento que se desee formatear y dar una estética agradable a la vista.

En cualquier pieza gráfica que diseñes para promocionar tu libro o tu trabajo puedes emplearlo. siempre te será útil y se complementa con principios básicos del diseño editorial.

 

Cuándo omitir los guiones opcionales

Por otro lado, en la fase de pre-edición suelen eliminarse los guiones opcionales de separación de los documentos. Se trata del limpiar un documento y dejarlo con el formato establecido por la empresa editora.

Muchas editoriales exigen a los autores que las obras sean entregadas en un documento con determinadas características. Como la maquetación que se hará de la obra será en InDesign o QuarkXPress es mejor suprimir estos guiones.

Más que nada porque en el proceso de colocar el texto en InDesign pueden surgir algunos problema, como el que describo aquí.  Y porque habrá correcciones y revisiones del contenido ya maquetado.

 

¿Conocías este recurso? ¿Usas este tipo de guiones para tus libros y documentos?

    4 comentarios

  1. Muy útil esta aplicación. No la he utilizado por desconocimiento. Comenzaré.

    Dolores Triana

    11 septiembre, 2018

    • Me alegro que la entrada te haya facilitado el descubrimiento de este recurso, Dolores. 😀

      Mariana Eguaras

      11 septiembre, 2018

  2. Hola. La verdad es que no conocía este recurso. Además, la única vez que he publicado en papel, contraté los servicios de corrección y maquetación, por lo que no había oído hablar de esta práctica.

    Rafael

    13 septiembre, 2018

    • Si contratas servicios a un profesional seguro que el libro está maquetado en InDesign y es allí donde se habrá usado este recurso y no en Word. Ayuda a componer frases o párrafo cuando se presentan peliagudos. 😀

      Gracias por visitar el blog y comentar, Rafael.

      Mariana Eguaras

      14 septiembre, 2018

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