Con el 谩nimo de desmitificar algunos t贸picos, me decid铆 a escribir esta entrada sobre maquetaci贸n editorial en relaci贸n con las tarifas de este servicio.

鈥淟a maquetaci贸n me resulta cara鈥 o 鈥淐omo la maquetaci贸n es f谩cil la har茅 yo鈥 son algunas de las frases que o铆mos* de quienes no saben (o no valoran) el trabajo que hay detr谩s de la composici贸n de un libro.

Por ello, con este art铆culo me propongo desmenuzar los factores que influyen en los presupuestos y las tarifas de una maquetaci贸n. Porque se trata de bastante m谩s que tirar el texto y dejarlo bonito, ya que abarca m谩s que solo maquetar o poner en p谩gina.

Aunque me centre en la composici贸n de publicaciones, en realidad, es un texto v谩lido para considerarlo con cualquier servicio.

Lo que aqu铆 explico tiene base en la experiencia propia y en la ajena, as铆 que no est谩 exento de errores o de caminos bifurcados.

El objetivo es informar y dar relevancia a un trabajo que, por ser casi imperceptible 鈥攕i est谩 bien hecho鈥, no se valora como otros.

* Cuando hablo en plural no lo hago en el sentido mayest谩tico del pronombre; hablo en plural porque la gran mayor铆a de las veces los proyectos los ejecuto en colaboraci贸n con otros profesionales.

Qu茅 se conoce c贸mo puesta en p谩gina

La puesta en p谩gina es otro modo de denominar a la maquetaci贸n de un libro.

La editora Patricia Piccolini, en De la idea al libro (FCE, 2019), afirma que 鈥渆s la etapa que se conoce como diagramaci贸n, armado o maquetaci贸n鈥.

La autora aclara que prefiere usar este t茅rmino, puesta en p谩gina, y no maquetaci贸n para no confundir esta fase del proceso de edici贸n con el de la elaboraci贸n de la maqueta, propio de la fase de preedici贸n.

Sobre esta diferenciaci贸n me explay茅 hace m谩s de siete a帽os aqu铆.

En ella, hago referencia a los servicios diferenciados de dise帽o y maquetaci贸n editorial; adem谩s de puntualizar en la creaci贸n del archivo m谩ster.

Ejemplos en los que puede intervenir la puesta en p谩gina

Aunque el dise帽o, la maquetaci贸n editorial y la creaci贸n del archivo m谩ster son trabajos bien diferenciados, con frecuencia se desarrollan como partes de una misma tarea.

A continuaci贸n, incluyo tres casos pr谩cticos a modo de ejemplo:

Ejemplo 1: informe en catal谩n

Este a帽o soy la encargada de poner en p谩gina el Informe de la comunicaci贸 a Catalunya 2019-2020.

El dise帽o se estableci贸 cuando se cre贸 la colecci贸n y se utilizan como base los archivos del n煤mero anterior. Por tanto, el archivo m谩ster para la 煤ltima edici贸n del informe ya existe.

Si bien efect煤o algunos retoques y creo scripts espec铆ficos para agilizar la composici贸n, la maqueta base est谩 creada.

Aqu铆, el servicio de maquetaci贸n editorial es el 煤nico requerido.

Ejemplo 2: libro de no ficci贸n en castellano

La semana pr贸xima se presenta un libro que acaba de publicar un gran grupo editorial.

La empresa de servicios editoriales que coordin贸 el proceso entre autor, editor y promotor de la publicaci贸n necesitaba componer el libro en tiempo r茅cord; de ah铆 que contactaron conmigo para saber si pod铆a asumir el trabajo.

Se contaba con el dise帽o del libro y los elementos gr谩ficos propuestos por una dise帽adora. Sin embargo, no exist铆a un archivo de maqueta configurado con los estilos de p谩rrafos y de car谩cter. Tampoco con una biblioteca de objetos a pesar de que el original inclu铆a distintos tipos de recuadros, gr谩ficas y tablas.

Aqu铆, adem谩s del servicio de maquetaci贸n editorial, se sum贸 el de creaci贸n y configuraci贸n el archivo m谩ster de este libro.

Ejemplo 3: agenda institucional

El a帽o pasado, el Ministerio de Ciencia e Innovaci贸n me contrat贸 para desarrollar una agenda institucional para este a帽o. El proceso, de forma resumida, consisti贸 en:

1. Desarrollar dos bocetos de dise帽o, con estilos est茅ticos diferentes, de los que se seleccion贸 uno sobre el que comenzamos a trabajar.

2. Crear desde cero un archivo en InDesign con diferentes secciones (p谩ginas maestras), estilos, etc., como base y al que luego se le aplicaron algunas modificaciones.

3. Maquetar los contenidos que consist铆an en diferentes tipos de textos (informativos, citas c茅lebres y extractos de informes) y las im谩genes m谩s alg煤n elemento gr谩fico.

En este caso, los servicios contratados fueron tres: el de dise帽o, el de creaci贸n de la maqueta y la composici贸n o puesta en p谩gina.

Agenda 2021 - Ministerio de Ciencia e Innovaci贸n, realizada por Mariana Eguaras - Consultor铆a editorial

Que un presupuesto contenga uno, dos o los tres servicios depender谩 de lo que requieras y necesites.

En libros sencillos, los tres servicios se agrupan y se tarifan de forma conjunta; no es el caso que se aplica a proyectos que son complejos en tiempo y forma.

Pero adem谩s de lo anterior, hay muchos otros factores relacionados con el valor de los servicios que, por ser en parte intangibles o de dif铆cil medici贸n, no se detallan en un presupuesto, pero est谩n y deben ser siempre contemplados.

Sin ellos no podr铆amos brindar el servicio ni ejecutarlo, ni hacerlo de manera legal. Me refiero, de manera espec铆fica, a las cuestiones que detallo a continuaci贸n.

Composici贸n de una tarifa de maquetaci贸n editorial de cualquier publicaci贸n

Cuando un profesional o una empresa proporciona una tarifa de maquetaci贸n al cliente, este debe ser consciente de que esa cifra no es toda ganancia para quien la ejecuta.

S铆, lo dicho es una rotunda obviedad; sin embargo, muchos lo olvidan o no lo tienen en cuenta. De ah铆 la necesidad de hacerlo patente.

Un presupuesto de maquetaci贸n editorial engloba las siguientes cuestiones:

  • La faena propiamente dicha: la puesta en p谩gina de los contenidos.
  • La incorporaci贸n de correcciones.
  • El tiempo m铆nimo de atenci贸n al cliente.
  • Los insumos y equipos de trabajo: electricidad, internet, tel茅fono, etc., adem谩s de ordenadores, impresora, esc谩ner y discos externos, entre otros.
  • Los gastos espec铆ficos: programas de edici贸n y suscripciones a plataformas.
  • Los impuestos aplicables.

1. El trabajo en s铆: la maquetaci贸n editorial

El trabajo en s铆 del maquetador, que depende del proyecto y de lo que se acuerde con el cliente.

Una definici贸n corta y b谩sica es la de poner en p谩gina los elementos textuales y gr谩ficos que componen el contenido de una obra.

Las tareas espec铆ficas, obligaciones y responsabilidades de este profesional quedan para otra ocasi贸n.

Hacer este trabajo, como cualquier otro, no incluye explicar c贸mo se hace. Para aprender y comprender todos los detalles de cada trabajo es mejor seguir un curso de formaci贸n.

Para aprender a maquetar publicaciones existen numerosos cursos, licenciaturas y m谩steres, como bibliograf铆a espec铆fica.

S铆 se argumenta por qu茅 se aplica un criterio u otro al cliente, y se responden algunas inquietudes concretas que puedan presentar.

Para comentar y desarrollar los pasos de una maquetaci贸n y los pormenores de la faena es mejor concertar una cita para una sesi贸n de asesoramiento (si est谩s interesado, escr铆beme).

2. El volcado de correcciones en la maqueta

Se corrija varias veces o ninguna, los archivos que recibe el maquetador deben ser los definitivos.

La obra que se env铆e a maquetar siempre debe estar revisada y ser la 煤ltima versi贸n confirmada por el autor.

Cualquier trabajo de maquetaci贸n editorial incluye la incorporaci贸n de correcciones relacionadas con el contenido en un determinado porcentaje.

Si la primera correcci贸n ortotipogr谩fica se realiza despu茅s de maquetar, debe quedar expl铆cito con claridad en el pedido de presupuesto. Esto se debe a que la incorporaci贸n de las correcciones, su cotejo y el tiempo empleado es bastante mayor que si la correcci贸n se hace antes en Word.

Adem谩s de que los movimientos de composici贸n que se producen por agregar, reemplazar o quitar palabras o fragmentos obligan a remaquetar p谩ginas.

Todo ese trabajo debe tener su reflejo en la tarifa.

3. La atenci贸n al cliente

Del mismo modo, recibir y contestar correos, llamadas de tel茅fono y videoconferencias tambi茅n se incluyen en la tarifa, debido al tiempo y la dedicaci贸n que requieren.

4. Los programas de edici贸n (de texto, de im谩genes, etc.)

El uso de software tiene un coste y estos servicios suponen incrementos en el coste de producci贸n que debe repercutir en la tarifa.

Y todo eso sin contar con el resto de las herramientas que, de un modo o de otro, participan en el proceso productivo y tambi茅n tienen un coste; como el antivirus, programas de seguridad o respaldo, almacenamiento en la nube, etc.

Es dif铆cil prorratear qu茅 porcentaje de estos gastos asignamos a un proyecto; sin embargo, no debemos obviar el gasto mensual que significan en nuestras cuentas.

5. Gastos de insumos y equipos

Prorratear en un presupuesto los costes de los insumos tambi茅n es complicado, pero no por eso hay que ignorarlos.

Sin ellos no podemos hacer nuestro trabajo. Por tanto, hay que imputar, aunque sea un nimio porcentaje, de electricidad, tel茅fono e internet.

Y lo mismo ocurre 聽con las m谩quinas (hardware) que precisamos para trabajar, ya que se amortizan.

Seg煤n cada contexto, estos pueden ser ordenadores, teclados, impresoras, esc谩neres, discos duros, l谩mparas, mesas, sillas de trabajo, etc.

6. Otros costes imputables

Existen otros costes que, seg煤n el proyecto, tambi茅n es justo a帽adir a la tarifa de un servicio de maquetaci贸n, como ser:

  • las fuentes con copyright, cuya licencia debe pagar el cliente (solemos comprarlas en su nombre por facilitar la gesti贸n);
  • los archivos vectoriales y las fotograf铆as de bancos de im谩genes de pago;
  • las suscripciones a almacenamiento en la nube;
  • los dummies, monos o maquetas;
  • otros (que siempre los hay).

7. Impuestos

M谩s o menos porcentaje, en todos los pa铆ses se pagan impuestos. En Espa帽a se paga un porcentaje, que aumenta cuanto m谩s se gana.

Al facturar un trabajo, el profesional aut贸nomo no se queda todo el monto. En toda factura hay que restar el 15鈥% en concepto de IRPF y esa cantidad va directamente a Hacienda; si el cliente es un particular, no se sustrae esa cantidad, pero eso solo quiere decir que el impuesto se pagar谩 en otro momento, mediante las declaraci贸n trimestral o en la anual.

Y, por supuesto, en la declaraci贸n de la renta anual se ajustan las cuentas (nunca mejor dicho), de manera que habr谩 que pagar o se recibir谩 dinero de vuelta como cualquier otro ciudadano.

Por otro lado, el freelance paga la 鈥渃uota de aut贸nomos鈥 mensual, de casi 300 euros (la m铆nima).

En cuanto al IVA, es una cantidad que el aut贸nomo no se queda, sino que como lo cobra lo paga a Hacienda. Lo mismo sucede si es una empresa la que factura, adem谩s de pagar los correspondientes impuestos como tal.

Todo lo anterior no solo es aplicable a la composici贸n de libros, sino tambi茅n a otros servicios editoriales; incluso a muchos otros servicios que no tienen relaci贸n con las publicaciones.

Escritores, editores, correctores, traductores y revisores; scouts, agentes y cr铆ticos literarios; dibujantes, ilustradores, infografistas, cart贸grafos y fot贸grafos; redactores, blogueros, formadores y profesionales del marketing y la comunicaci贸n editorial, por citar solo algunas profesiones, se encuentran en la misma situaci贸n.

Teng谩moslo siempre en cuenta, seamos los proveedores o los clientes de estos servicios.

Dos apuntes m谩s sobre maquetaci贸n editorial

Lo bueno, bonito y barato no existe. Es un mito; ficci贸n, para entendernos entre gentes de libros.

Si es bueno y bonito no puede ser barato; si es bonito y barato no puede ser bueno. La estrategia BBB siempre es una estrategia perdedora, para quien da el servicio, pero sobre todo para quien lo recibe.

Por tanto, si alguien pide un servicio barato, har谩 bien en prepararse para recibir un resultado tambi茅n barato.

Otra cosa es que no tengamos suficiente presupuesto para lo que queremos o que se pidan facilidades de pago. En el primer caso, puede prescindirse de una parte de los servicios, y en el segundo se conviene el mejor modo para las dos partes.

C贸mo se tarifa una maquetaci贸n

Es habitual tasar el trabajo de una maquetaci贸n editorial por cantidad de p谩ginas. A una p谩gina maquetada se le asigna una tarifa X en euros, d贸lares, pesos o la moneda que corresponda.

En el caso de una coedici贸n editorial de libros complejos la tarifa no presenta complicaciones porque el libro ya tiene prefijada la cantidad de p谩ginas finales.

Sin embargo, en libros sencillos y 煤nicos, a mi modo de ver, s铆 presenta un factor que solo podemos conocer al final.

Eso quiere decir que hay proyectos en los que ni el cliente ni el profesional conocen desde un principio el valor final del trabajo.

Gracias a la cantidad de libros que he producido logr茅 definir una variable. Con ella y el original de la obra determino de antemano la cantidad aproximada de p谩ginas finales que tendr谩 la publicaci贸n. Este c谩lculo tiene un margen de error de diez p谩ginas arriba o abajo.

Esto me permite ofrecer un presupuesto con una cifra cerrada, fija, sin sorpresas y en las condiciones que establezcamos con el cliente.

Respetar el original y el trabajo del autor

Cada proyecto es 煤nico y, por eso, en la consultor铆a no enviamos un presupuesto hasta contar con ciertos datos del proyecto.

Escribir una obra es un trabajo tit谩nico que demanda disciplina, esfuerzo, constancia, conocimiento, tiempo y mucha paciencia.

Remitir presupuestos bien calculados le asegura al cliente que podremos dedicarnos a ese libro como se lo merecen 茅l y su autor.

Ahora se ver谩 m谩s claro que hay una informaci贸n que es imprescindible obtener desde un principio para abordar cualquier proyecto con profesionalidad

Desde mi punto de vista, para una maquetaci贸n editorial deben conocerse los siguientes aspectos:

1. El tipo de manuscrito y el contenido: 驴el original solo es texto o adem谩s est谩 compuesto por elementos gr谩ficos, como im谩genes, ilustraciones, etc.? Por lo general, una novela no es igual que un recetario, ni un poemario es igual a un cat谩logo de productos.

2. Su extensi贸n: del texto, en cantidad de palabras o matrices y cantidad de los elementos gr谩ficos. La cantidad de p谩ginas es un dato insuficiente por s铆 mismo.

3. Otras caracter铆sticas: si hay que rehacer, unificar o retocar la est茅tica de los elementos gr谩ficos; si hay que retocar fotograf铆as o si el interior ser谩 a color o escala de grises, entre otros aspectos relacionados con el grafismo.

Si el libro es una novela, por ejemplo, bastar谩 con tener los dos primeros datos, mientras que si el libro es m谩s complejo tambi茅n se necesita la informaci贸n restante.

Atenci贸n: la maquetaci贸n editorial no incluye agregar, sustituir, suprimir ni adaptar textos; para esto existen las labores de edici贸n y de correcci贸n.

Si solo se contrata la maquetaci贸n, otros servicios, como la adaptaci贸n de los textos, el dise帽o de cubiertas y el asesoramiento, quedan excluidos.

驴Por qu茅? Por la misma raz贸n que pactar con un fontanero el arreglo del fregadero de la cocina no es igual que contratar una cuadrilla para cambiar las ca帽er铆as y reparaci贸n de las paredes de toda la vivienda.

De un proyecto a otro, el conocimiento, el tiempo y la dedicaci贸n son desiguales pueden ser muy diferentes; por lo tanto, el resultado final tambi茅n lo ser谩.

Para finalizar, y por todo lo dicho hasta aqu铆, las tarifas fijas de una maquetaci贸n editorial son un tiro en el pie, cuando no en los dos鈥

Anunciar que una maquetaci贸n editorial cuesta, supongamos, 200 euros es un suicidio para el maquetador y una tomadura de pelo para el posible cliente.

驴Qu茅 sucede si el maquetador pens贸 en una novela de 45鈥000 palabras y la del cliente tiene 120鈥000? 驴Y si, adem谩s, ese original tiene cien notas al pie, p谩rrafos a bando, di谩logos y frases destacadas? Ya ni hablemos si se suman im谩genes o, para m谩s susto, gr谩ficos y tablas a los que hay que unificar la est茅tica.

Tanto si eres receptor o proveedor de servicios, espero que esta entrada haya sido 煤til para valorar tu trabajo y el de otros. 驴Qu茅 experiencias has tenido sobre algunos de los puntos abordados aqu铆?